Privacy

1. Identiteit en Toepasselijkheid

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Heideman Media (KvK in oprichting), gevestigd te Aalsmeer. Onder Heideman Media vallen de handelsnamen en mediaplatformen waaronder Dante Heideman, Explore Aalsmeer, Aalsmeer in Beeld en STROBE (een internetzender voor EDM, hardstyle en pop).

Dit beleid dekt het verzamelen van gegevens via de volgende domeinen (en bijbehorende subdomeinen):

• heidemanmedia.nl
• danteh.nl
• danteheideman.nl
• exploreaalsmeer.nl
• aalsmeerinbeeld.nl
• apiroute.nl
• stroberadio.nl

Wij hechten grote waarde aan jouw privacy en verwerken persoonlijke informatie vertrouwelijk en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van onze webdiensten, een mediaproductie bij ons afneemt, of wanneer je zelf contact met ons opneemt. Dit kan omvatten:

• Voor- en achternaam.
• E-mailadres en telefoonnummer.
• Factuur- en bedrijfsgegevens (bij zakelijke overeenkomsten).
• Beeldmateriaal (foto/video waarop personen herkenbaar in beeld zijn tijdens producties of evenementen).
• Technische websitegegevens (zoals een geanonimiseerd IP-adres, browserinformatie en interactie met onze platformen).

Specifiek voor STROBE (stroberadio.nl) verwerken wij daarnaast:

• Je naam en e-mailadres, en eventueel je telefoonnummer en bedrijfsnaam, wanneer je het contactformulier, het verzoekjesformulier, een advertentie-aanvraag of een sollicitatie instuurt.
• De inhoud van je bericht, zoals je verzoeknummer en groet, je vraag, je plannen als adverteerder, of je motivatie en een link naar je werk wanneer je solliciteert.
• Accountgegevens van medewerkers: naam, e-mailadres en een versleuteld wachtwoord, en een logboek van de wijzigingen die zij in de beheeromgeving maken.
• Foto's van DJ's en medewerkers die we met hun toestemming op de website plaatsen.
• Je IP-adres. Dat ziet onze server en de streamserver wanneer je de website opent of luistert of kijkt. Om misbruik van onze formulieren en van het inloggen te beperken tellen we kort bij hoe vaak een IP-adres een formulier verstuurt. Dat slaan we niet blijvend op.

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Heideman Media verwerkt jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

• Het voorbereiden, uitvoeren en factureren van mediaproducties (zoals videoreportages en webdevelopment).
• Het kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
• Het verlenen van toegang tot afgeschermde omgevingen (klantportalen voor ruw materiaal of API-keys).
• Het optimaliseren, beveiligen en analyseren van onze websites.
• Het beantwoorden van berichten, het draaien van verzoekjes en het afhandelen van advertentie-aanvragen en sollicitaties via stroberadio.nl.
• Het beheren van de website door medewerkers met een eigen account.
• Het voorkomen van misbruik en spam.

Onze grondslagen zijn: de uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld bij adverteren en mediaproducties), ons gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld het beantwoorden van berichten en het beveiligen van onze websites), een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld de administratie) en jouw toestemming (bijvoorbeeld wanneer je een verzoekje met een groet instuurt die wij in de uitzending noemen, of wanneer wij je sollicitatie langer bewaren).

4. Delen met Derden & Subverwerkers

Om onze infrastructuur veilig en performant te houden, delen wij beperkte gegevens met streng geselecteerde externe IT-partners (subverwerkers):

• API Route (apiroute.nl): Ons eigen verwerkingsplatform dat wordt ingezet voor het veilig beheren, routeren en verwerken van API-koppelingen, formulieren en sitedata.
• Cloudflare: Voor DNS, caching en DDoS-bescherming.
• Clerk: Wordt ingezet als authenticatiesysteem voor onze afgeschermde klantportalen.
• Google Analytics / Search Console: Voor het inzien van websiteprestaties. IP-adressen worden geanonimiseerd.
• Hosting en streamserver: De website, de database en de streams van STROBE draaien bij een webhostingpartij en een streamserver. Zij verwerken gegevens alleen om hun dienst aan ons te leveren.

Voor stroberadio.nl geldt: wij plaatsen daar geen advertentie- of trackingcookies en gebruiken daar geen Google Analytics en geen Clerk. Berichten en formulieren van stroberadio.nl worden bewaard in onze eigen beveiligde database. Via links naar Instagram, TikTok en YouTube verlaat je onze website; daar gelden de regels van die diensten.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden.

5. Bewaartermijnen en Beveiliging

Jouw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is. Ruw beeldmateriaal wordt na oplevering in de regel overgezet naar een lokaal, offline archief en afgesloten van het internet. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen (zoals SSL/TLS-encryptie en beveiligde opslag) om misbruik tegen te gaan. Wachtwoorden van medewerkers slaan wij versleuteld op en de beheeromgeving is alleen toegankelijk met een persoonlijk account.

Voor stroberadio.nl bewaren wij berichten en verzoekjes in de regel niet langer dan 12 maanden. Sollicitaties bewaren wij tot maximaal 4 weken na afloop van de procedure, of tot maximaal 1 jaar als je daarvoor toestemming geeft. Het logboek van wijzigingen in de beheeromgeving bewaren wij zolang dat nodig is voor beheer en controle. Accountgegevens van medewerkers verwijderen wij wanneer iemand niet meer voor ons werkt.

6. Cookies en lokale opslag

Op stroberadio.nl gebruiken wij alleen functionele cookies en lokale opslag die nodig zijn om de website te laten werken. Daarvoor is geen toestemming nodig. Het gaat om:

• strobe_theme (lokale opslag in je browser): onthoudt of je de lichte of de donkere weergave kiest.
• strobe_site (cookie, 30 dagen): onthoudt dat je op je telefoon liever de volledige website ziet in plaats van de app-weergave.
• strobe_sess (cookie, 7 dagen): alleen voor medewerkers die inloggen in de beheeromgeving. Dit houdt je ingelogd.

Wij plaatsen op stroberadio.nl geen tracking- of advertentiecookies.

7. Jouw Rechten

Onder de AVG heb je het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast mag je ons vragen om de verwerking te beperken, bezwaar maken tegen de verwerking, jouw gegevens in een gangbaar bestand aan jezelf of een andere partij te laten overdragen en toestemming die je hebt gegeven weer intrekken.

Je kunt een verzoek of privacyvraag sturen naar [email protected]. Voor vragen over STROBE kun je ook mailen naar [email protected]. Wij reageren hierop zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 30 dagen.

Ben je het niet eens met hoe wij met jouw gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

STROBE is niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar. Ben je jonger dan 16, vraag dan eerst toestemming aan je ouders of verzorgers voordat je ons persoonsgegevens stuurt.